Schnelleinstieg
Nirvana basiert auf Getting Things Done® — der bewährten Methode, um den Kopf frei zu bekommen, sich zu organisieren und das zu tun, was wirklich zählt. Dieser Schnelleinstieg führt Sie durch den GTD®-Workflow und zeigt, wie Nirvana jeden Schritt unterstützt, wie in Getting Things Done: Wie Sie Dinge geregelt kriegen beschrieben.
Erfassen
Bringen Sie zunächst alles aus Ihrem Kopf in den Nirvana-Posteingang — offene Aufgaben, laufende Projekte, alles, was mentalen Raum beansprucht. Noch nicht filtern. Einfach erfassen.
auf dem Desktop:
- Drücken Sie
Ivon überall, um ein Element in den Posteingang zu erfassen.- Oder navigieren Sie zum Posteingang und klicken Sie Neues Element oder drücken Sie
N.
auf dem Mobilgerät:
- Halten Sie
+von überall gedrückt, um ein Element in den Posteingang zu erfassen.- Oder navigieren Sie zum Posteingang und tippen Sie
+.
Klären und organisieren
Mit einem vollen Posteingang gehen Sie jeden Eintrag durch und entscheiden, was er ist und wohin er gehört.
Ist es in unter 2 Minuten erledigt?
Dann tun Sie es jetzt und gehen weiter.
Für alles andere
Fügen Sie Details hinzu, damit Sie später direkt handeln können:
| Frage | Aktion |
|---|---|
| Welcher Aktivität oder Kategorie gehört es an? | Schlagwörter für Kontext zuweisen |
| Wie lange wird es dauern? | Benötigte Zeit zuweisen |
| Wie viel Energie braucht es? | Benötigte Energie zuweisen |
| Gibt es einen festen Termin dafür? | Fälligkeitsdatum zuweisen |
| Gibt es zusätzliche Notizen? | Notizen hinzufügen |
Wohin gehört dieses Element?
| Frage | Aktion |
|---|---|
| Muss es bald erledigt werden? | nach Als Nächstes verschieben |
| Wurde es an jemanden delegiert? | nach Warten auf verschieben |
| Kann es auf ein konkretes Datum verschoben werden? | nach Geplant verschieben |
| Werden Sie sich irgendwann darum kümmern? | nach Irgendwann verschieben |
| Erfordert es mehrere Schritte? | in Projekte verschieben |
| Ist es Referenzmaterial statt einer Aufgabe? | in Referenz verschieben |
| Werden Sie es ehrlich gesagt nie tun? | in den Papierkorb verschieben |
Reflektieren und handeln
Mit allem organisiert stellt sich die Frage: Was tue ich als nächstes?
Nirvana ermöglicht es Ihnen, nach Zeit, Energie und Kontext zu filtern — sodass Sie nur sehen, was Sie gerade wirklich tun können. Zum Beispiel:
- Sie sind bei der Arbeit und haben 30 Minuten frei
- Sie sind zu Hause, aber Ihre Energie ist gering
- Sie haben gleich einen Anruf mit Maria
Fokus
Zusätzlich zum Standard-GTD®-Setup enthält Nirvana die Fokus-Liste. Sie ist eine kurze, bewusste Liste dessen, was gerade am wichtigsten ist — getrennt vom Rest.
Einige Möglichkeiten, sie zu nutzen:
- Markieren Sie ein beliebiges Element mit einem Stern, um es manuell zu Fokus hinzuzufügen.
- Setzen Sie ein Fälligkeitsdatum oder Startdatum — wenn dieses Datum kommt, erscheint das Element automatisch in Fokus. Nichts fällt durch das Raster.
- Erhalten Sie eine tägliche Fokus-E-Mail — eine Zusammenfassung Ihrer Fokus-Liste jeden Morgen in Ihrem Posteingang.
Weiterführendes
Wöchentliche Überprüfungen
Ihre Listen driften, wenn Sie sie nicht pflegen. Schauen Sie einmal pro Woche alles durch: Schließen Sie ab, was erledigt ist, aktualisieren Sie, was sich geändert hat, und markieren Sie, was kommt. Das hält Ihr System zuverlässig und Ihren Kopf frei.
Tastaturkürzel
Für Geräte mit Hardware-Tastatur wie Desktops, Laptops und Tablets:
Navigation
| [ | Im Seitenmenü nach oben |
| ] | Im Seitenmenü nach unten |
| 1 – 8 | Zu Listen springen: Posteingang bis Projekte |
| 9 | Zum Logbuch |
| 0 | Zum Papierkorb |
Aufgaben
| N | Neue Aufgabe erstellen |
| P | Neues Projekt erstellen |
| I | Neue Posteingangsaufgabe erstellen (von überall erfassen) |
| Enter | Änderungen speichern |
| Esc | Abbrechen |
Allgemein
| / | Suchen |
| C | Erledigte Aufgaben ins Logbuch verschieben |
| D | Sortierung nach Fälligkeitsdatum umschalten |
| G | Schlagwörter verwalten |
| H | Hilfe anzeigen |
| K | Tastaturkürzel anzeigen |
| , | Einstellungen |
Mehr Tempo? Weitere Tastaturkürzel, Schnelleingabe und Massenbearbeitung.
Weitere Tipps & Tricks
-
Nutzen Sie die Suche, um Dinge schnell zu finden.
-
Fügen Sie Checklisten zu Aufgaben hinzu.
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Richten Sie wiederkehrende Aufgaben für alles ein, was sich wiederholt.
-
Erledigte Aufgaben landen im Logbuch. Sie können auch Ihre gesamte Geschichte exportieren.
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Erfassen Sie Aufgaben per E-Mail mit E-Mail-in-Posteingang.
-
Erhalten Sie eine tägliche Erinnerung an das Wesentliche mit der Fokus-E-Mail.
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Getting Things Done — das Buch von David Allen
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