Schnellstart-Anleitung

Nirvana basiert auf Getting Things Done® — der bewährten Methode, um den Kopf frei zu bekommen, sich zu organisieren und das zu tun, was wirklich zählt. Diese Kurzanleitung führt dich durch den GTD®-Workflow und zeigt, wie Nirvana jeden Schritt unterstützt, wie in Getting Things Done: Wie Sie Dinge geregelt kriegen beschrieben.

Erfassen

Begin damit, alles aus deinem Kopf in den Nirvana-Posteingang zu bringen — offene To-dos, laufende Projekte, alles, was mentalen Raum beansprucht. Noch nicht filtern. Einfach erfassen.

auf dem Desktop:

Drücke I von überall, um ein Element in den Posteingang zu erfassen.

Oder navigiere zum Posteingang und klicke Neues Element oder drücke N.

auf dem Mobilgerät:

Tippe und halte + von überall, um ein Element in den Posteingang zu erfassen.

Oder navigiere zum Posteingang und tippe +.

Klären und organisieren

Mit einem vollen Posteingang gehst du jeden Eintrag durch und entscheidest, was er ist und wohin er gehört.

Ist es in unter 2 Minuten erledigt?
Dann tu es jetzt und geh weiter.

Für alles andere
Füge genug Kontext hinzu, damit du beim nächsten Mal direkt handeln kannst – ohne nachdenken zu müssen:

Detail	Warum es hilft
Tags — welchem Bereich oder welcher Kategorie gehört es an?	Filtere deine Listen, um nur das Relevante zu sehen
Zeit — wie lange wird es ungefähr dauern?	Wähle Aufgaben, die in die verfügbare Zeit passen
Energie — wie viel Konzentration ist nötig?	Passe Aufgaben an dein aktuelles Energieniveau an
Fälligkeitsdatum — gibt es eine feste Deadline?	Lässt das Element in Focus erscheinen, wenn das Datum kommt
Notizen — alles, was du dir merken oder nachschlagen musst	Jetzt festhalten, um es später nicht rekonstruieren zu müssen

Wohin gehört dieses Element?

Frage	Aktion
Muss es bald erledigt werden?	verschiebe es nach Nächste
Wurde es an jemanden delegiert?	verschiebe es nach Warten
Kann es auf ein konkretes Datum verschoben werden?	verschiebe es nach Geplant
Wirst du dich irgendwann darum kümmern?	verschiebe es nach Irgendwann
Erfordert es mehrere Schritte?	verschiebe es in ein Projekt
Ist es Referenzmaterial, keine Aufgabe?	verschiebe es in den Bereich Referenz
Wirst du es ehrlich gesagt nie tun?	verschiebe es in den Papierkorb

Reflektieren und handeln

Mit allem organisiert stellt sich die Frage: Was tue ich als nächstes?

Nirvana ermöglicht es dir, deine Nächste-Liste nach Zeit, Energie und Kontext zu filtern – sodass du nur siehst, was du jetzt gerade wirklich tun kannst. Zum Beispiel:

Du bist bei der Arbeit und hast 30 Minuten frei
Du bist zu Hause, aber deine Energie ist gering
Du hast gleich einen Anruf mit Maria

Focus

Zusätzlich zum Standard-GTD®-System enthält Nirvana die Focus-Liste. Sie ist eine kurze, bewusste Liste dessen, was gerade am wichtigsten ist — getrennt vom Rest.

Einige Möglichkeiten, sie zu nutzen:

Markiere ein beliebiges Element mit einem Stern, um es manuell zu Focus hinzuzufügen.
Setze ein Fälligkeitsdatum oder Startdatum — wenn dieses Datum kommt, erscheint das Element automatisch in Focus. Nichts fällt durch das Raster.
Erhalte eine tägliche Focus-E-Mail — eine Zusammenfassung deiner Focus-Liste jeden Morgen in deinem Posteingang.

Weiterführendes

Wöchentliche Reviews

Deine Listen verlieren an Aktualität, wenn du sie nicht pflegst. Schau einmal pro Woche alles durch: Schließe ab, was erledigt ist, aktualisiere, was sich geändert hat, und markiere, was kommt. Das hält dein System zuverlässig und deinen Kopf frei.

Tastaturkürzel

Für Geräte mit Tastatur wie Desktops, Laptops und Tablets:

Navigation


[	Im Seitenmenü nach oben
]	Im Seitenmenü nach unten
1 – 8	Zu Listen springen: Posteingang bis Projekte
9	Logbuch
0	Papierkorb

Aufgaben


N	Neue Aufgabe erstellen
P	Neues Projekt erstellen
I	Neue Posteingangsaufgabe erstellen
Enter	Änderungen speichern
Esc	Abbrechen

Allgemein


/	Suchen
C	Erledigte Aufgaben ins Logbuch verschieben
D	Sortierung nach Fälligkeitsdatum umschalten
G	Tags verwalten
H	Hilfe anzeigen
K	Tastaturkürzel anzeigen
,	Einstellungen

Mehr Tempo? Sieh dir weitere Tastaturkürzel, Schnelleingabe und Massenbearbeitung an.

Weitere Tipps & Tricks

Nutze die Suche, um Dinge schnell zu finden.
Füge Checklisten zu Aufgaben hinzu.
Richte wiederkehrende Aufgaben für alles ein, was sich wiederholt.
Erledigte Aufgaben landen im Logbuch. Du kannst auch deine gesamte Geschichte exportieren.
Erfasse Aufgaben per E-Mail mit E-Mail-in-Posteingang.
Erhalte eine tägliche Erinnerung an das Wesentliche mit der Focus-E-Mail.

Weitere Ressourcen

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