Eine wöchentliche Überprüfung durchführen

Die wöchentliche Überprüfung ist das, was Ihr System vertrauenswürdig hält. Ohne sie driften Ihre Listen: Aufgaben häufen sich ohne Kontext an, Projekte stocken, und Ihre Als-Nächstes-Liste füllt sich mit Dingen, die Sie gar nicht wirklich angehen können. Eine gute Überprüfung verhindert all das, bevor es zum Problem wird.

David Allens GTD®-Framework empfiehlt, dies einmal pro Woche zu tun — idealerweise zu einem festen Zeitpunkt, wenn Sie 30–60 Minuten ohne Unterbrechung haben.

Die KI-geführte wöchentliche Überprüfung nutzen

Nirvanas eingebauter KI-Assistent enthält einen geführten Wöchentliche Überprüfung-Workflow, der Sie gesprächsweise durch jeden Schritt führt.

Öffnen Sie dazu das KI-Panel und tippen Sie „Wöchentliche Überprüfung" oder tippen Sie auf den Wöchentliche Überprüfung-Chip, wenn er im Panel erscheint.

Mehr über den KI-Assistenten →

Manuell durchführen

1. Posteingang auf null bringen

Verarbeiten Sie alles in Ihrem Posteingang. Jedes Element braucht eine Entscheidung: jetzt erledigen, delegieren, verschieben oder löschen.

  • Handlungsfähige Elemente zu Als Nächstes, Warten auf, Geplant oder Irgendwann verschieben.
  • Vielschichtige Ergebnisse zu Projekten verschieben.
  • Referenzmaterial in eine Referenzliste verschieben.
  • Alles, was Sie ehrlich gesagt nie tun werden, in den Papierkorb.

2. Als-Nächstes-Liste überprüfen

Scannen Sie Als Nächstes. Fragen Sie sich: Ist alles hier noch relevant? Gibt es Elemente, die Sie meiden? Braucht irgendetwas ein Fälligkeitsdatum oder mehr Kontext?

Verschieben Sie Dinge, die Sie demnächst nicht angehen werden, zu Irgendwann. Archivieren Sie Erledigtes mit C (oder Aufräumen).

3. Warten-auf-Liste überprüfen

Schauen Sie alles durch, auf das Sie warten. Ist es noch aktiv? Müssen Sie bei jemandem nachfragen?

4. Geplant-Liste überprüfen

Gibt es in den nächsten ein bis zwei Wochen etwas, das Vorbereitung erfordert?

5. Projektliste überprüfen

Jedes aktive Projekt sollte mindestens eine nächste Aktion haben — etwas Konkretes, das Sie tatsächlich tun können. Wenn ein Projekt keine nächste Aktion hat, ist es ins Stocken geraten. Fügen Sie eine hinzu.

Fragen Sie sich: Ist dieses Projekt noch eine Priorität? Wenn nicht, verschieben Sie es zu Irgendwann.

6. Irgendwann-Liste überprüfen

Gibt es hier etwas, das jetzt aktiv werden sollte? Gibt es etwas, das einfach gelöscht werden sollte?

7. Fokus-Liste prüfen

Entfernen Sie den Fokus von allem, was keine aktuelle Priorität mehr ist. Die Fokus-Liste funktioniert am besten, wenn sie kurz und gezielt ist.

8. Erledigte Elemente aufräumen

Drücken Sie C in der Web-App (oder tippen Sie auf Aufräumen), um alle erledigten Elemente ins Logbuch zu verschieben und Ihre Fertig-Gruppen zu leeren.

Eine Gewohnheit daraus machen

Erstellen Sie eine wiederkehrende Aufgabe als Erinnerung:

  1. Erstellen Sie eine Aufgabe namens „Wöchentliche Überprüfung".
  2. Setzen Sie sie auf wöchentliche Wiederholung an Ihrem bevorzugten Tag.
  3. Vergeben Sie ein Startdatum, damit sie jede Woche automatisch im Fokus erscheint.