Kontakte zu Aufgaben hinzufügen

Kontakte können genauso wie andere Schlagwörter verwaltet und zu Elementen hinzugefügt werden, aber es gibt 2 Unterschiede:

  • Sie können Ihren Aufgaben als „Warten auf"-Kontakte oder als reguläre Schlagwörter hinzugefügt werden.
  • In der Web-App können Sie Ihrem Kontakt eine E-Mail-Adresse zuordnen.

Kontakte wie reguläre Schlagwörter hinzufügen

Wenn Sie einem Element einen Kontakt als Schlagwort zuweisen, bleibt das Element in seiner ursprünglichen Liste. Sie fügen den Kontakt nur zur Organisation hinzu. Wenn eine Aktion stattfinden soll, liegt es an Ihnen.

„Warten auf"-Kontakte hinzufügen

Wenn Sie den Status einer Aktion auf „Warten auf" ändern, werden Sie aufgefordert, einen Kontakt mit der Aufgabe zu verknüpfen. Dies ist die Person, die etwas tun muss. Wenn Sie in der Warten-auf-Liste nachschauen, können Sie sehen, welche Aufgaben ausstehen und bei wem Sie nachfragen sollten.