Schlagwörter hinzufügen und verwalten

Schlagwörter geben Ihren Aufgaben Kontext — Bereiche, Bezeichnungen, Kontakte und Attribute wie Zeit, Energie und Fälligkeitsdaten.

Schlagwörter und Attribute hinzufügen oder entfernen

Auf dem Desktop

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element (oder wählen Sie mehrere aus) und wählen Sie aus dem Kontextmenü. Oder klicken Sie auf das Dropdown-Symbol am rechten Ende des Elementeintrags.

Beim Bearbeiten oder Erstellen einer Aufgabe:

  • Schlagwort hinzufügen — geben Sie im Schlagwort-Feld ein und wählen Sie aus der Liste, oder erstellen Sie ein neues.
  • Schlagwort entfernen — klicken Sie auf das × in seiner Ecke, oder drücken Sie Rücktaste, um das letzte Schlagwort zu entfernen.
  • Zeit, Energie oder Fälligkeitsdatum festlegen — klicken Sie auf die Symbole auf der rechten Seite des Bereichs. Erneut klicken, um zu ändern oder zu entfernen.
  • Filtern und erstellen — filtern Sie eine Liste und alle aktiven Filter-Schlagwörter werden automatisch auf neue Elemente angewendet, die in dieser Ansicht erstellt werden.

Auf dem Mobilgerät

Tippen Sie, um ein Element zu erstellen oder zu bearbeiten.

  • Schlagwort hinzufügen — tippen Sie auf das Schlagwort-Feld, wählen Sie aus der Liste oder tippen Sie, um zu suchen. Sie können hier neue Bereiche, Kontakte oder Bezeichnungen erstellen.
  • Schlagwort entfernen — tippen Sie auf das Schlagwort-Feld, dann auf das Schlagwort. Rücktaste entfernt das letzte.
  • Fälligkeitsdatum, Energie und Zeit festlegen — tippen Sie auf das entsprechende Symbol, treffen Sie Ihre Auswahl und tippen Sie auf OK. Um ein Attribut zu entfernen, wählen Sie Entfernen.

Gut zu wissen: Projektaktionen und Referenzelemente erben die Schlagwörter ihres übergeordneten Projekts oder der Referenzliste. Sie können ihnen weitere Schlagwörter einzeln hinzufügen. Um ein geerbtes Schlagwort zu entfernen, müssen Sie es zuerst vom übergeordneten Element entfernen.

Ihre Schlagwörter verwalten

Auf dem Desktop

Drücken Sie G oder gehen Sie zu Einstellungen → Schlagwörter verwalten.

  • Hinzufügen eines neuen Bereichs, einer Bezeichnung oder eines Kontakts — wählen Sie die entsprechende Liste und klicken Sie auf + Neu...
  • Umbenennen eines Schlagworts — klicken Sie darauf.
  • Löschen oder bearbeiten eines Schlagworts (Name, Typ, Farbe) — klicken Sie auf das Dropdown-Symbol oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schlagwortnamen.
  • E-Mail-Adresse eines Kontakts bearbeiten — klicken Sie auf den Kontaktnamen.

Auf dem Mobilgerät

Tippen Sie im linken Navigationsmenü auf Schlagwörter, dann auf Verwalten (oben rechts).

  • Tippen Sie auf +, um ein neues Schlagwort zu erstellen. Benennen Sie es, wählen Sie den Typ und eine Farbe.
  • Um ein Schlagwort zu bearbeiten oder zu löschen, tippen Sie darauf und aktualisieren Sie Ihre Auswahl oder tippen Sie auf Löschen.

Gut zu wissen: Basis-Konten umfassen bis zu 2 Bereich-Schlagwörter. Nirvana Pro ermöglicht unbegrenzte Bereiche.