Die Fokus-Liste nutzen
Die Fokus-Liste ist eine kuratierte Ansicht dessen, was jetzt am wichtigsten ist. Im Gegensatz zu Ihren anderen Listen, die Aufgaben nach Status oder Projekt organisieren, ist Fokus persönlich — Sie entscheiden, was dorthin gehört, oder lassen Daten für Sie entscheiden.
Jedes Element in Fokus erhält einen Stern ★ und erscheint an einem übersichtlichen Ort. Markierte Elemente bleiben auch in ihrer ursprünglichen Liste, sodass nichts verschwindet.
Ein Element manuell fokussieren
- Klicken Sie auf das Stern-Symbol ★ links neben einer Aufgabe, einem Projekt oder einem Referenzelement.
- In der Web-App können Sie auch jedes Element direkt auf die Fokus-Liste in der Seitenleiste ziehen.
- Mit der Schnelleingabe können Sie
#focusoder#starhinzufügen, um ein fokussiertes Element direkt zu erstellen.
Um ein Element zu entfokussieren, klicken Sie erneut auf den Stern. Es kehrt in seine ursprüngliche Liste zurück, ohne weitere Änderungen.
Elemente automatisch nach Datum fokussieren
Elemente können sich selbst fokussieren, wenn ein Datum eintrifft:
- Fälligkeitsdatum — die Aufgabe bleibt in ihrer aktuellen Liste, erhält aber einen Fokus-Stern, wenn das Fälligkeitsdatum eintrifft. Sie behält den Stern bis zur Erledigung. Mehr zu Fälligkeitsdaten →
- Startdatum — die Aufgabe ist in der Geplant-Liste verborgen bis zu ihrem Startdatum, dann wechselt sie mit einem Fokus-Stern zu Als Nächstes. Mehr zu Startdaten →
Die Darstellung der Fokus-Liste ändern
Es gibt 3 Anzeigeansichten für die Fokus-Liste:
- Einheitlich — alle Fokus-Elemente in einer flachen Liste, unabhängig von Status oder Projekt.
- Nach Projekt gruppieren — eigenständige Elemente zuerst, dann fokussierte Elemente unter ihren Projekten gruppiert.
- Nach Status gruppieren — Elemente nach Aktionsstatus gruppiert (Als Nächstes, Warten auf, Geplant usw.), dann aktive Projekte, dann Referenzelemente.
Auf dem Desktop: Klicken Sie auf das ⋯-Symbol oben in der Liste und wählen Sie Ihre Ansicht.
Auf dem Mobilgerät: Tippen Sie auf ⋯ in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Anzeigeoptionen.
Fokus-Liste per E-Mail erhalten
Melden Sie sich an, um Ihre Fokus-Liste täglich per E-Mail zu erhalten — nützlich zur Planung, bevor Sie die App öffnen.
Gut zu wissen: Das Markieren mit einem Stern verschiebt das Element nicht. Elemente erscheinen sowohl in der Fokus-Liste als auch an ihrem ursprünglichen Ort. Das Erledigen einer Aufgabe aus der Fokus-Liste erledigt sie überall.