Darstellung Ihrer Listen ändern
Notizen ein- oder ausklappen
Um die Darstellung von Notizen (oder ob sie angezeigt werden) in einer Liste zu ändern, wählen Sie eine von drei Optionen:
Auf dem Desktop
Klicken Sie auf das ≡-Symbol oben in der Liste, um Ihre Notizen vollständig zu erweitern; auf das =-Symbol, um Notizen teilweise zu erweitern; und auf das –-Symbol, um sie einzuklappen.
Sie können auch auf das Notiz-Symbol neben dem Elementtitel klicken, um zwischen erweiterten und eingeklappten Notizen für ein einzelnes Element umzuschalten.
Auf dem Mobilgerät
Tippen Sie auf die 3 Punkte oben rechts in einer beliebigen Liste und wählen Sie Anzeigeoptionen. Wählen Sie im angezeigten Bereich, ob Ihre Notizen angezeigt oder ausgeblendet werden sollen.
Gut zu wissen: Um eine gekürzte Ansicht Ihrer Notizen in Listen zu sehen, aktivieren Sie Notizen einklappen in Ihren Einstellungen. Um Ihre Notizen vollständig in Listen zu sehen, deaktivieren Sie diese Einstellung.
Ansicht verdichten
Um mehr Informationen auf Ihrem Bildschirm unterzubringen, können Sie auch:
Auf dem Desktop
- Die Informationsdichte in Einstellungen unter Aussehen & Gefühl auf Kompakt oder Komfortabel ändern.
- Die Seitennavigation mit dem Pfeil anpassen, der erscheint, wenn Sie die Maus zwischen Navigation und Hauptbildschirm bewegen.
Auf dem Mobilgerät
Tippen Sie auf die 3 Punkte oben rechts in der Liste, dann auf Anzeigeoptionen. Wählen Sie im angezeigten Bereich, was angezeigt oder ausgeblendet werden soll (einschließlich Aufwand und Tags).
Alphabetische Sortierung
Die Projekte- und Referenzliste ermöglichen beide eine alphabetische Sortierung ihrer Elemente. Um zwischen manueller und alphabetischer Reihenfolge zu wählen:
Auf dem Desktop
Gehen Sie in die Projekte- oder Referenzliste und klicken Sie auf das Dreipunkte-Symbol oben auf der Seite. Von hier aus können Sie Ihre Sortieroption auswählen.
Auf dem Mobilgerät
Öffnen Sie die Liste Projekte oder Referenzen und tippen Sie auf die 3 Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Wählen Sie Anzeigeoptionen und entscheiden Sie, wie die Liste sortiert werden soll.
Ansichten der Nächste-Liste ändern
In der Nächste-Liste stehen 3 Ansichten zur Verfügung. So wählen Sie eine aus:
Auf dem Desktop
Klicken Sie auf das Dreipunkte-Symbol oben auf dem Bildschirm und wählen Sie Ihre Ansicht aus dem Menü. Lesen Sie die Beschreibungen unten, um mehr über die Ansichten zu erfahren:
- Einheitliche Liste: Zeigt Ihre nächsten eigenständigen Aktionen, alle unvollständigen nächsten Aktionen aus aktiven parallelen Projekten und die erste unvollständige nächste Aktion Ihrer aktiven sequenziellen Projekte in einer Gruppe.
- Nach Projekt gruppieren: Zeigt Ihre nächsten eigenständigen Aktionen gefolgt von Gruppen aktiver Projekte mit ihren unvollständigen nächsten Aktionen.
- Sequenzielle nächste Aktion: Zeigt eine Liste Ihrer nächsten eigenständigen Aktionen als eine Gruppe, gefolgt von einer Gruppe der nächsten unvollständigen Aktion Ihrer aktiven Projekte.
Auf dem Mobilgerät
Tippen Sie auf die 3 Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie Anzeigeoptionen. Wählen Sie im angezeigten Bereich Ihre Ansicht mit denselben oben beschriebenen Optionen.
Gut zu wissen: Wenn die nächste Aktion eines sequenziellen Projekts eine „Warten auf"- oder geplante Aktion ist, deren Startdatum noch nicht eingetroffen ist, wird sie in der einheitlichen Listenansicht nicht angezeigt. In den Ansichten „Nach Projekt gruppieren" und „Sequenzielle nächste Aktion" sehen Sie die Aktion danach.
Ansichten der Fokus-Liste ändern
In der Fokus-Liste stehen 3 Ansichten zur Verfügung. So wählen Sie eine aus:
Auf dem Desktop
Klicken Sie auf das Dreipunkte-Symbol oben auf dem Bildschirm und wählen Sie Ihre Ansicht aus dem Menü:
- Einheitlich: Zeigt alle Fokus-Elemente in einer Gruppe.
- Nach Projekt gruppieren: Zeigt alle Fokus-Elemente gruppiert nach eigenständigen Aktionen, dann fokussierten Projekten, dann fokussierten Aktionen innerhalb ihrer Projekte, dann Referenzlisten und -elementen.
- Nach Status gruppieren: Zeigt alle Fokus-Elemente gruppiert nach ihrem Aktionsstatus, gefolgt von einer Gruppe aktiver Projekte und einer Gruppe von Referenzlisten und -elementen.
Auf dem Mobilgerät
Tippen Sie auf die 3 Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie Anzeigeoptionen. Wählen Sie im angezeigten Bereich Ihre Ansicht mit denselben oben beschriebenen Optionen.