Bereiche nutzen, um Ihr Leben zu organisieren
Bereiche ermöglichen es Ihnen, Ihr Nirvana-System in separate Lebensbereiche aufzuteilen — zum Beispiel Arbeit, Zuhause, Nebenprojekt oder Gesundheit. Sie können jede Aufgabe, jedes Projekt oder jede Referenzliste einem oder mehreren Bereichen zuweisen und dann die gesamte Ansicht so umschalten, dass nur das angezeigt wird, was für diesen Kontext relevant ist.
Im Gegensatz zu anderen Schlagwörtern aktivieren Bereiche den globalen Bereichsfilter — ein Klick ändert nicht nur eine einzelne Liste, sondern den gesamten Arbeitsbereich.
Gut zu wissen: Der kostenlose Basic-Plan enthält bis zu 2 Bereiche. Nirvana Pro bietet unbegrenzte Bereiche.
Einen Bereich erstellen
Bereiche sind eine besondere Art von Schlagwort. Sie werden auf dieselbe Weise verwaltet wie andere Schlagwörter.
Auf dem Desktop
Drücken Sie G, um Schlagwörter verwalten zu öffnen, oder gehen Sie zu Einstellungen → Schlagwörter verwalten. Klicken Sie unter Bereiche auf + Neu... und vergeben Sie einen Namen und eine Farbe.
Auf dem Mobilgerät
Tippen Sie im linken Navigationsmenü auf Schlagwörter, dann auf Verwalten (oben rechts). Tippen Sie auf +, wählen Sie Bereich als Typ, vergeben Sie einen Namen und wählen Sie eine Farbe.
Einem Bereich eine Aufgabe, ein Projekt oder eine Liste zuweisen
Weisen Sie Bereiche auf dieselbe Weise zu wie andere Schlagwörter — indem Sie das Element bearbeiten und den Bereich im Schlagwortfeld auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Schlagwörter hinzufügen und verwalten.
Projektaktionen und Referenzelemente erben die Bereichs-Schlagwörter des übergeordneten Projekts oder der Liste. Sie können einem Element auch mehrere Bereiche zuweisen, wenn es kontextübergreifend ist.
Mit dem globalen Bereichsfilter die Ansicht wechseln
Auf dem Desktop
Das Bereichs-Dropdown befindet sich in der oberen linken Ecke des Bildschirms, neben dem Nirvana-Logo. Klicken Sie darauf und wählen Sie einen Bereich. Die gesamte App — Als Nächstes, Projekte, Referenzen, Fokus und jede andere Liste — filtert, sodass nur Elemente angezeigt werden, die diesem Bereich zugewiesen sind.
Sie können auch Umschalt + [Zahl] verwenden, um direkt zu einem Bereich zu springen. Schauen Sie im Dropdown nach, welche Zahl welchem Bereich entspricht.
Auf dem Mobilgerät
Der Bereichs-Selektor erscheint direkt unterhalb des aktuellen Listennamens. Tippen Sie darauf und wählen Sie einen Bereich.
Was unabhängig vom Bereich sichtbar bleibt
- Posteingangs-Elemente — der Posteingang zeigt immer alle Elemente an, auch wenn sie Bereichs-Schlagwörter haben. So wird sichergestellt, dass beim Verarbeiten nichts übersehen wird.
- Nicht zugewiesene Elemente — standardmäßig werden Elemente ohne Bereichs-Schlagwort in jeder Bereichsansicht angezeigt. Sie können dies unter Einstellungen → Voreinstellungen → Nicht zugewiesene Elemente einbeziehen ändern.
Gut zu wissen: Fokus ist ein Flag, kein Status. Fokussierte Posteingangs-Elemente erscheinen in der Fokus-Liste jedes Bereichs, unabhängig vom Bereichsfilter.
Posteingang nach Bereich filtern
Der globale Bereichsfilter blendet Posteingangs-Elemente nicht aus, aber Sie können sie trotzdem manuell filtern:
Auf dem Desktop
Setzen Sie den Bereichsfilter auf Alle Bereiche und wählen Sie dann den Bereich aus der Schlagwortliste oben im Posteingang.
Auf dem Mobilgerät
Wählen Sie Alle Bereiche, tippen Sie auf ⋯ oben rechts, wählen Sie Filter, tippen Sie auf Schlagwörter und wählen Sie den Bereich.
Bereiche vs. andere Schlagwörter
Bereiche sind die einzige Schlagwortart, die den globalen Filter auslöst. Andere Schlagwörter (Bezeichnungen, Kontakte) filtern nur innerhalb einzelner Listen. Wenn Sie Ihr gesamtes System nach Kontext segmentieren möchten, verwenden Sie einen Bereich. Wenn Sie nur eine Teilmenge von Aufgaben gruppieren möchten, reicht ein reguläres Bezeichnungs-Schlagwort.