Guide rapide
Nirvana est conçu pour Getting Things Done® — la méthode éprouvée pour libérer votre esprit, vous organiser et faire ce qui compte vraiment. Ce guide rapide vous présente le flux de travail GTD® et vous montre comment Nirvana soutient chaque étape, tel que décrit dans Getting Things Done : L'art de l'efficacité sans stress.
Capturer
Commencez par tout sortir de votre tête et mettre cela dans votre Boîte de réception Nirvana — tâches en suspens, projets ouverts, tout ce qui occupe de l'espace mental. Ne filtrez pas encore. Capturez, c'est tout.
sur ordinateur :
- Appuyez sur
Ide n'importe où pour capturer un élément dans la Boîte de réception.- Ou naviguez vers la Boîte de réception, puis cliquez sur Nouvel élément ou appuyez sur
N.
sur mobile :
- Appuyez longuement sur
+de n'importe où pour capturer un élément dans la Boîte de réception.- Ou naviguez vers la Boîte de réception, puis appuyez sur
+.
Clarifier et organiser
Avec votre Boîte de réception remplie, passez chaque élément en revue et décidez ce qu'il est et où il appartient.
Pouvez-vous le faire en moins de 2 minutes ?
Faites-le maintenant, puis passez à la suite.
Pour tout le reste
Ajoutez des détails pour pouvoir agir dessus plus tard :
| Question | Action |
|---|---|
| À quel type d'activité ou catégorie cela appartient-il ? | attribuez des étiquettes pour le contexte |
| Combien de temps faudra-t-il pour y parvenir ? | attribuez le temps nécessaire |
| Combien d'énergie vous faudra-t-il pour le réaliser ? | attribuez l'énergie nécessaire |
| Y a-t-il une date absolue à laquelle cela doit être fait ? | attribuez une date d'échéance |
| Y a-t-il des notes supplémentaires à ajouter ? | ajoutez des notes |
Où cet élément doit-il aller ?
| Question | Action |
|---|---|
| Doit-il être fait bientôt ? | déplacez-le dans Suivant |
| A-t-il été délégué à quelqu'un d'autre ? | déplacez-le dans En attente |
| Peut-il être différé jusqu'à une date précise dans le futur ? | déplacez-le dans Programmé |
| Pensez-vous y revenir un jour ? | déplacez-le dans Un jour |
| Nécessite-t-il plusieurs étapes pour être accompli ? | déplacez-le dans Projets |
| Est-ce du matériel de référence plutôt qu'une tâche ? | déplacez-le dans Référence |
| Honnêtement, ne le ferez-vous jamais ? | déplacez-le dans la Corbeille |
Réfléchir et agir
Avec tout organisé, la question devient : que dois-je faire ensuite ?
Nirvana vous permet de filtrer par temps, énergie et contexte — pour ne voir que les actions que vous pouvez réellement entreprendre maintenant. Par exemple :
- Vous êtes au travail avec 30 minutes de libres
- Vous êtes chez vous mais votre énergie est basse
- Vous êtes sur le point de passer un appel avec Marie
Focus
En plus du système GTD® standard, Nirvana inclut la liste Focus. C'est une liste courte et intentionnelle de ce qui compte le plus en ce moment — séparée du reste.
Quelques façons de l'utiliser :
- Étoilez n'importe quel élément pour l'ajouter manuellement à Focus.
- Définissez une date d'échéance ou de début — quand cette date arrive, l'élément apparaît automatiquement dans Focus. Rien ne passe à travers les mailles.
- Recevez un e-mail Focus quotidien — un récapitulatif de votre liste Focus livré dans votre boîte de réception chaque matin.
Aller plus loin
Revues hebdomadaires
Vos listes se désorganisent si vous ne les entretenez pas. Une fois par semaine, passez tout en revue : clôturez ce qui est fait, mettez à jour ce qui a changé, et signalez ce qui approche. Cela garde votre système fiable et votre esprit clair.
Raccourcis clavier
Pour les appareils avec clavier physique comme les ordinateurs de bureau, portables et tablettes :
Navigation
| [ | Monter dans le menu latéral |
| ] | Descendre dans le menu latéral |
| 1 – 8 | Accéder aux listes dans l'ordre : Boîte de réception jusqu'aux Projets |
| 9 | Aller au Journal |
| 0 | Aller à la Corbeille |
Tâches
| N | Créer une nouvelle tâche |
| P | Créer un nouveau projet |
| I | Créer une nouvelle tâche dans la Boîte de réception (capturer depuis n'importe où) |
| Enter | Enregistrer les modifications |
| Esc | Annuler |
Général
| / | Rechercher |
| C | Déplacer les tâches terminées vers le Journal |
| D | Basculer le tri par date d'échéance |
| G | Gérer les étiquettes |
| H | Afficher l'aide |
| K | Afficher les raccourcis clavier |
| , | Préférences |
Vous voulez aller plus vite ? Consultez les raccourcis clavier supplémentaires, la saisie rapide et l'édition en lot.
Quelques conseils supplémentaires
- Utilisez la recherche pour trouver des éléments rapidement.
- Ajoutez des listes de contrôle aux tâches.
- Configurez des tâches récurrentes pour tout ce qui se répète.
- Les tâches terminées vont dans le journal. Vous pouvez également exporter votre historique complet.
- Capturez des tâches par e-mail avec email-vers-boîte de réception.
- Recevez un rappel quotidien de ce qui compte avec l'e-mail Focus.
Ressources supplémentaires
- Documentation d'aide Nirvana
- Getting Things Done® — le site officiel
- Getting Things Done — résumé Wikipedia
- Getting Things Done — le livre de David Allen
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