Faire une revue hebdomadaire

La revue hebdomadaire est la façon dont vous gardez votre système digne de confiance. Sans elle, vos listes dérivent : les tâches s'accumulent sans contexte, les projets stagnent, et votre liste Suivant se remplit de choses sur lesquelles vous ne pouvez pas vraiment agir. Une bonne revue attrape tout cela avant que cela ne devienne un problème.

Le cadre GTD® de David Allen suggère de faire cela une fois par semaine — idéalement à un moment régulier où vous avez 30 à 60 minutes sans interruption.

Utiliser la revue hebdomadaire guidée par l'IA

L'assistant IA intégré de Nirvana comprend un flux de travail guidé Revue hebdomadaire qui vous accompagne à travers chaque étape de façon conversationnelle.

Pour le démarrer, ouvrez le panneau IA et tapez « revue hebdomadaire » ou appuyez sur le raccourci Revue hebdomadaire s'il apparaît dans le panneau.

En savoir plus sur l'assistant IA →

Le faire manuellement

1. Arriver à zéro dans la Boîte de réception

Traitez tout ce qui se trouve dans votre Boîte de réception. Chaque élément nécessite une décision : faites-le maintenant, déléguez-le, reportez-le ou supprimez-le.

  • Déplacez les éléments actionnables vers Suivant, En attente, Programmé ou Un jour.
  • Déplacez les résultats à plusieurs étapes vers Projets.
  • Déplacez le matériel de référence vers une liste de référence.
  • Mettez à la corbeille tout ce que vous n'allez honnêtement jamais faire.

2. Examiner votre liste Suivant

Parcourez Suivant. Demandez-vous : tout ce qui est ici est-il encore pertinent ? Y a-t-il des éléments que vous évitez ? Quelque chose nécessite-t-il une date d'échéance ou plus de contexte ?

Déplacez ce sur quoi vous n'agissez pas bientôt vers Un jour. Archivez ce qui est terminé avec C (ou Nettoyage).

3. Examiner votre liste En attente

Vérifiez tout ce que vous attendez. Est-ce encore actif ? Devez-vous faire un suivi avec quelqu'un ?

4. Examiner votre liste Programmé

Y a-t-il quelque chose dans la semaine ou les deux semaines à venir qui nécessite une préparation ?

5. Examiner votre liste Projets

Chaque projet actif devrait avoir au moins une action Suivante — quelque chose de concret que vous pouvez réellement faire. Si un projet n'a pas d'action suivante, il est bloqué. Ajoutez-en une.

Demandez-vous : ce projet est-il encore une priorité ? Si non, déplacez-le vers Un jour.

6. Examiner votre liste Un jour

Y a-t-il quelque chose ici qui est maintenant prêt à devenir actif ? Quelque chose qui devrait simplement être supprimé ?

7. Vérifier votre liste Focus

Retirez le focus de tout ce qui n'est plus une priorité actuelle. La liste Focus fonctionne mieux quand elle est courte et intentionnelle.

8. Nettoyer les éléments Terminés

Appuyez sur C dans l'application web (ou appuyez sur Nettoyage) pour déplacer tous les éléments terminés vers le journal et vider vos groupes Terminé.

En faire une habitude

Créez une tâche récurrente comme rappel :

  1. Créez une tâche intitulée « Revue hebdomadaire ».
  2. Réglez-la pour se répéter chaque semaine le jour de votre choix.
  3. Donnez-lui une date de début pour qu'elle apparaisse automatiquement en Focus chaque semaine.