Utiliser les zones pour organiser votre vie
Les zones vous permettent de diviser votre système Nirvana en tranches distinctes de votre vie — comme Travail, Maison, Projet secondaire ou Santé. Vous pouvez assigner n'importe quelle tâche, projet ou liste de référence à une ou plusieurs zones, puis basculer toute votre vue pour n'afficher que ce qui est pertinent pour ce contexte.
Contrairement aux autres étiquettes, les zones activent le filtre de zone global — un seul clic ne change pas seulement une liste, mais l'ensemble de votre espace de travail.
Bon à savoir : Le plan Basique gratuit inclut jusqu'à 2 zones. Nirvana Pro vous donne des zones illimitées.
Créer une zone
Les zones sont un type d'étiquette spécial. Vous les gérez de la même façon que les autres étiquettes.
Sur bureau
Appuyez sur G pour ouvrir Gérer les étiquettes, ou allez dans Paramètres → Gérer les étiquettes. Sous Zones, cliquez sur + Nouveau... et donnez-lui un nom et une couleur.
Sur mobile
Appuyez sur Étiquettes dans le menu de navigation gauche, puis sur Gérer (en haut à droite). Appuyez sur +, choisissez Zone comme type, nommez-la et choisissez une couleur.
Assigner une zone à une tâche, un projet ou une liste
Assignez des zones de la même façon que vous assignez n'importe quelle étiquette — en modifiant l'élément et en sélectionnant la zone dans le champ des étiquettes. Consultez Ajouter et gérer les étiquettes pour le processus complet.
Les actions de projet et les éléments de référence héritent des zones de leur projet parent ou liste de référence. Vous pouvez également assigner un élément à plusieurs zones s'il touche plusieurs contextes.
Changer votre vue avec le filtre de zone global
Sur bureau
Le menu déroulant des zones se trouve dans le coin supérieur gauche de l'écran, à côté du logo Nirvana. Cliquez dessus et sélectionnez une zone. L'ensemble de l'application — Suivant, Projets, Références, Focus et toutes les autres listes — filtre pour n'afficher que les éléments assignés à cette zone.
Vous pouvez également utiliser Maj + [chiffre] pour sauter directement à une zone. Consultez le menu déroulant pour voir quel chiffre correspond à chacune.
Sur mobile
Le sélecteur de zone apparaît juste en dessous du nom de la liste actuelle. Appuyez dessus et choisissez une zone.
Ce qui reste visible quelle que soit la zone
- Éléments de la Boîte de réception — la Boîte de réception affiche toujours tous les éléments, même s'ils ont des étiquettes de zone. Cela garantit qu'aucun élément n'est manqué lors du traitement.
- Éléments non assignés — par défaut, les éléments sans étiquette de zone s'affichent dans toutes les vues de zone. Vous pouvez modifier ce comportement dans Paramètres → Préférences → Inclure les éléments non assignés.
Bon à savoir : Focus est un indicateur, pas un état. Les éléments en focus de la Boîte de réception apparaissent dans la liste Focus de chaque zone, quel que soit le filtre de zone.
Filtrer la Boîte de réception par zone
Le filtre de zone global ne masque pas les éléments de la Boîte de réception, mais vous pouvez toujours les filtrer manuellement :
Sur bureau
Réglez le filtre de zone sur Toutes les zones, puis sélectionnez la zone dans la liste d'étiquettes en haut de la Boîte de réception.
Sur mobile
Réglez sur Toutes les zones, appuyez sur ⋯ en haut à droite, choisissez Filtres, appuyez sur Étiquettes, et sélectionnez la zone.
Zones par rapport aux autres étiquettes
Les zones sont le seul type d'étiquette qui déclenche le filtrage global. Les autres étiquettes (libellés, contacts) ne filtrent qu'à l'intérieur de listes individuelles. Si vous souhaitez segmenter l'ensemble de votre système par contexte, utilisez une zone. Si vous avez juste besoin de regrouper un sous-ensemble de tâches, une étiquette libellé ordinaire est suffisante.