Guía rápida
Nirvana está diseñado para Getting Things Done® — el método probado para despejar la mente, organizarse y hacer lo que realmente importa. Esta guía te lleva por el flujo de trabajo GTD® y muestra cómo Nirvana apoya cada paso, tal como se describe en Getting Things Done: El arte de la productividad sin estrés.
Capturar
Empieza sacando todo de tu cabeza y llevándolo a la Bandeja de entrada de Nirvana — tareas pendientes, proyectos abiertos, todo lo que ocupa espacio mental. No filtres todavía. Solo captura.
en escritorio:
- Pulsa
Idesde cualquier lugar para capturar un elemento a la Bandeja de entrada.- O navega a la Bandeja de entrada y haz clic en Nuevo elemento o pulsa
N.
en móvil:
- Mantén pulsado
+desde cualquier lugar para capturar un elemento a la Bandeja de entrada.- O navega a la Bandeja de entrada y toca
+.
Aclarar y organizar
Con la Bandeja de entrada llena, revisa cada elemento y decide qué es y dónde pertenece.
¿Puedes hacerlo en menos de 2 minutos?
Hazlo ahora y continúa.
Para todo lo demás
Añade suficiente contexto para poder actuar sin tener que pensar cuando vuelvas a revisarlo:
| Pregunta | Acción |
|---|---|
| ¿A qué tipo de actividad o categoría está relacionado? | asigna etiquetas para el contexto |
| ¿Cuánto tiempo tardará en completarse? | asigna el tiempo necesario |
| ¿Cuánta energía necesitarás para abordarlo? | asigna la energía necesaria |
| ¿Hay una fecha en la que definitivamente debe estar hecho? | asigna una fecha límite |
| ¿Quieres añadir alguna nota adicional? | añade notas |
¿Dónde pertenece este elemento?
| Pregunta | Acción |
|---|---|
| ¿Hay que hacerlo pronto? | muévelo a Siguientes |
| ¿Lo ha delegado a otra persona? | muévelo a En espera |
| ¿Puede aplazarse hasta una fecha concreta? | muévelo a Programado |
| ¿Crees que lo harás algún día? | muévelo a Algún día |
| ¿Requiere varios pasos para completarse? | muévelo a Proyectos |
| ¿Es material de referencia, no una tarea? | muévelo a Referencia |
| ¿Honestamente nunca lo harás? | muévelo a la Papelera |
Reflexionar y actuar
Con todo organizado, la pregunta es: ¿qué hago ahora?
Nirvana te permite filtrar por tiempo, energía y contexto — para que solo veas las acciones que realmente puedes hacer en este momento. Por ejemplo:
- Estás en el trabajo con 30 minutos libres
- Estás en casa pero tu energía es baja
- Estás a punto de entrar en una llamada con María
Focus
Además del sistema GTD® estándar, Nirvana incluye la lista Focus. Es una lista corta e intencional de lo que más importa ahora mismo — separada del resto.
Algunas formas de usarla:
- Marca cualquier elemento con una estrella para añadirlo a Focus manualmente.
- Establece una fecha límite o fecha de inicio — cuando llegue esa fecha, el elemento aparece en Focus automáticamente. Nada se escapa.
- Recibe un correo diario de Focus — un resumen de tu lista Focus en tu bandeja de entrada cada mañana.
Ir más lejos
Revisiones semanales
Tus listas se desactualizan si no las cuidas. Una vez a la semana, revísalo todo: cierra lo que está hecho, actualiza lo que ha cambiado y marca lo que se aproxima. Mantiene tu sistema fiable y tu mente despejada.
Atajos de teclado
Para dispositivos con teclado como ordenadores de sobremesa, portátiles y tabletas:
Navegación
| [ | Subir en el menú lateral |
| ] | Bajar en el menú lateral |
| 1 – 8 | Ir a las listas en orden: Bandeja de entrada hasta Proyectos |
| 9 | Ir al Historial |
| 0 | Ir a la Papelera |
Tareas
| N | Crear nueva tarea |
| P | Crear nuevo proyecto |
| I | Crear nueva tarea en la Bandeja de entrada |
| Enter | Guardar cambios |
| Esc | Cancelar |
General
| / | Buscar |
| C | Mover tareas completadas al Historial |
| D | Alternar orden por fecha límite |
| G | Gestionar etiquetas |
| H | Mostrar ayuda |
| K | Mostrar atajos de teclado |
| , | Preferencias |
¿Más velocidad? Consulta atajos de teclado adicionales, entrada rápida y edición en lote.
Más consejos y trucos
- Usa la búsqueda para encontrar cosas rápidamente.
- Añade listas de verificación a las tareas.
- Configura tareas recurrentes para todo lo que se repite.
- Las tareas completadas van al registro. También puedes exportar tu historial completo.
- Captura tareas por correo con email-a-la-bandeja-de-entrada.
- Recibe un recordatorio diario de lo que importa con el correo Focus.
Recursos adicionales
- Documentación de ayuda de Nirvana
- Getting Things Done® — el sitio oficial
- Getting Things Done — resumen en Wikipedia
- Getting Things Done — el libro de David Allen
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