Hacer una revisión semanal
La revisión semanal es cómo mantienes confiable tu sistema. Sin ella, tus listas se desactualizan: las tareas se acumulan sin contexto, los proyectos se estancan y tu lista de Siguientes se llena de cosas que en realidad no puedes hacer. Una buena revisión detecta todo eso antes de que se convierta en un problema.
El marco GTD® de David Allen sugiere hacerlo una vez a la semana — idealmente a una hora habitual cuando dispongas de 30–60 minutos sin interrupciones.
Usar la revisión semanal guiada por IA
El asistente de IA integrado de Nirvana incluye un flujo de trabajo guiado de Revisión semanal que te lleva por cada paso de forma conversacional.
Para iniciarlo, abre el panel de IA y escribe "revisión semanal" o toca el chip Revisión semanal si aparece en el panel.
Más información sobre el asistente de IA →
Hacerla manualmente
1. Llegar a Bandeja de entrada cero
Procesa todo lo que hay en tu Bandeja de entrada. Cada elemento necesita una decisión: hazlo ahora, delégalo, aplázalo o elimínalo.
- Mueve los elementos accionables a Siguientes, En espera, Programadas o Algún día.
- Mueve los resultados de varios pasos a Proyectos.
- Mueve el material de referencia a una lista de referencia.
- Elimina todo lo que honestamente nunca vayas a hacer.
2. Revisar tu lista de Siguientes
Repasa Siguientes. Pregúntate: ¿todo lo que hay aquí sigue siendo relevante? ¿Hay elementos que has estado evitando? ¿Algo que necesite una fecha límite o más contexto?
Mueve las cosas que no harás pronto a Algún día. Archiva lo que esté completo con C (o Limpieza).
3. Revisar tu lista de En espera
Comprueba todo lo que estás esperando. ¿Sigue activo? ¿Necesitas hacer un seguimiento con alguien?
4. Revisar tu lista de Programadas
¿Hay algo en el próximo par de semanas que requiera preparación?
5. Revisar tu lista de Proyectos
Cada proyecto activo debería tener al menos una acción siguiente — algo concreto que puedas hacer realmente. Si un proyecto no tiene acción siguiente, está bloqueado. Añade una.
Pregúntate: ¿este proyecto sigue siendo prioritario? Si no, muévelo a Algún día.
6. Revisar tu lista de Algún día
¿Hay algo aquí que ya esté listo para activarse? ¿Algo que simplemente debería eliminarse?
7. Revisar tu lista de Enfoque
Quita el enfoque de lo que ya no es una prioridad actual. La lista de Enfoque funciona mejor cuando es corta e intencional.
8. Limpiar los elementos Hecho
Pulsa C en la aplicación web (o toca Limpieza) para mover todos los elementos completados al Historial y vaciar los grupos Hecho.
Convertirlo en un hábito
Crea una tarea recurrente como recordatorio:
- Crea una tarea llamada "Revisión semanal".
- Configúrala para repetirse semanalmente en tu día preferido.
- Asígnale una fecha de inicio para que aparezca automáticamente en Enfoque cada semana.